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如何使用东胜系统提高财务工作效率

发布时间:2019年11月15日

东胜物流信息管理系统打破传统的“手动”对账模式,转变为通过技术手段将月结账单自动发送给客户,供应商对账单可以一键引入系统并自动校验金额和主提单号,出对账结果,提高对账人员的工作效率,减少对账误差。下面给大家介绍自动对账的功能。

1.自动月结对账功能
东胜物流信息管理系统可以直接在系统中给月结客户批量发送对账单,客户核对没有问题后,直接在对账界面申请开票。可以减少用户的工作量,减少出错率,提高工作效率。

2.应付自动对账功能
东胜物流信息管理系统供应商自动对账功能可以实现和供应商账单的自动比对。适用于船公司、订舱代理、车队、报关行、场站等所发送的月结账单的自动比对。比对的算法是按照提单号对应,比对总金额,如果总金额正确,系统打对勾显示自动对账成功。同时对金额不匹配、单方有数据、已对账、已结算等异常数据进行提醒。可以大幅减少财务人员对账时间,提高工作效率,减少对账误差。

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